Σήμερα, με την εξέλιξη της τεχνολογίας οι περισσότεροι χρησιμοποιούν το δικό τους ψηφιακό ημερολόγιο στο κινητό ή στον υπολογιστή, για να μπορούν να οργανώνουν τις υποχρεώσεις τους καθημερινά, χωρίς να τις ξεχνούν. Τα ηλεκτρονικά, ημερήσια ημερολόγια και σημειωματάρια https://www.twf.gr/category/simiomataria/ δίνουν τη δυνατότητα, πέρα από την καταγραφή των υποχρεώσεων που έχουμε να κάνουμε μέσα στο μήνα, να διοργανώνουμε και ζωντανές συζητήσεις με άτομα που βρίσκονται μακριά και δεν μπορούν να μας βρουν εύκολα. Αυτή η διαδικασία μπορεί να γίνει εύκολα με προσκλήσεις μέσω email ή με SMS.
Υπάρχει όμως και μία ομάδα χρηστών, που δεν είναι τόσο εξοικειωμένη με τις νέες τεχνολογίες και δεν θέλει να έχει τις σκέψεις της καταγεγραμμένες σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή ή στο κινητό. Κάποιοι άλλοι θέλουν να κάνουν παράλληλη χρήση ενός ημερολογίου και σημειωματάριου, καθώς και του υπολογιστή. Αυτό τους διευκολύνει να έχουν τα ραντεβού και τις υποχρεώσεις τους καλύτερα οργανωμένες, και να έχουν πρόσβαση ανά πάσα ώρα και στιγμή, είτε στο χαρτί είτε ηλεκτρονικά. Πώς όμως μπορούμε να έχουμε οργανωμένες τις πληροφορίες μας στο χαρτί και να τις βρίσκουμε όποτε εμείς το επιθυμούμε;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να προσδιορίσουμε τις ανάγκες μας και στη συνέχεια να βρούμε έναν εύκολο τρόπο για να οργανώσουμε το ημερολόγιό μας.
- Καταγράψτε τις πιο σημαντικές καθημερινές δραστηριότητές σας
- Θέστε στόχους ή απλώς παρακολουθήστε την πρόοδο των εργασιών σας
- Διατηρήστε ένα αναλυτικό πρόγραμμα και κάντε καθημερινή ανασκόπηση των εργασιών σας
Τα ημερήσια ημερολόγια είναι ιδανικά για να καταγράφουμε καθημερινά και με ακρίβεια τις δραστηριότητές μας. Από την άλλη, μπορούν να αποτελέσουν μια ευχάριστη δραστηριότητα δημιουργίας και έμπνευσης, καταγράφοντας τις σκέψεις και τις ιδέες μας. Σε αυτή την περίπτωση, ένα ημερολόγιο τσέπης, με λευκές σελίδες, μπορεί να είναι το κατάλληλο αξεσουάρ για να σημειώνουμε τις καθημερινές ιδέες και σκέψεις μας.
Υπάρχουν διαφορετικά είδη ημερολογίων στην αγορά. Οι κυριότεροι τύποι είναι:
- Ημερήσια ημερολόγια: Κατάλληλα για λεπτομερή προγραμματισμό, με δυνατότητα να κρατάμε σημειώσεις κάθε ώρα της ημέρας.
- Εβδομαδιαία ημερολόγια: Σας επιτρέπουν να δείτε τη συνολική εικόνα της εβδομάδας.
- Μηνιαία ημερολόγια: Ιδανικά για όσους θέλουν να καταγράφουν μόνο τις σημαντικές ημερομηνίες και τα γεγονότα κάθε μήνα.
- Σημειωματάρια χωρίς ημερομηνίες: Μπορούμε να καταγράφουμε ελεύθερα ό,τι μας εμπνέει και χρειαζόμαστε, χωρίς αυστηρό πρόγραμμα.
Είναι σημαντικό να διαλέξουμε τον τύπο ημερολογίου που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τις δραστηριότητές μας. Για πολλούς, παίζει ρόλο το στυλ και η διάταξη ενός ημερολογίου. Σκεφτείτε το στυλ που προτιμάτε, ανάμεσα σε ένα κλασικό και διακριτικό σχέδιο, ή κάτι πιο πολύχρωμο και χαρούμενο. Υπάρχουν ημερολόγια με χειροποίητα εξώφυλλα και ιδιαίτερες δημιουργίες και σχέδια, τα οποία μπορούν να κάνουν το ημερολόγιό σας να ξεχωρίζει και να προσφέρουν έμπνευση κάθε φορά που το ανοίγετε.
Η διάταξη είναι επίσης σημαντική. Μερικά ημερολόγια προσφέρουν κατακόρυφη διάταξη και είναι χωρισμένα ανά ώρα και ημέρα, από πάνω προς τα κάτω, ενώ άλλα έχουν οριζόντια διάταξη, όπου μπορούμε να γράψουμε πιο ελεύθερα. Μπορεί, για παράδειγμα, να έχουμε στο γραφείο μας ένα μεγάλο ημερολόγιο με μεγάλα κουτάκια και ημερομηνίες, όπου θα σημειώνουμε τις καθημερινές μας εργασίες και ραντεβού. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε εύκολα να βλέπουμε με μία ματιά όλες τις υποχρεώσεις μας κάθε ημέρα.